Aménager mes bureaux

Pourquoi choisir l’aménagement en open space ?

Le bureau en open space est une configuration très répandue dans les entreprises modernes. Elle favorise la communication interne, optimise l’occupation de l’espace et réduit les coûts immobiliers. Lorsqu’il est bien conçu, un open space permet également de stimuler la productivité tout en maintenant un bon niveau de confort acoustique et visuel.

Les enjeux majeurs d’un open space réussi

• Confort acoustique : limiter les nuisances sonores et l’écho
• Circulation fluide : éviter les zones encombrées
• Éclairage naturel optimisé : favoriser la lumière du jour
• Respect de la vie privée : offrir des zones de repli
• Flexibilité des postes : postes fixes, nomades ou hybrides

Étapes clés pour aménager un open space

Étude des besoins et analyse de l’existant

Avant tout aménagement, un diagnostic de l’espace s’impose : surface utile, contraintes techniques (poteaux, vitrages, réseaux), flux de circulation, types d’activités à accueillir. Le courtier en travaux coordonne architecte d’intérieur, space planner et entreprise de second œuvre pour concevoir un espace sur mesure.

Définir les zones fonctionnelles

• Postes de travail (bureaux partagés, benchs)
• Espaces collaboratifs (salles de réunion, alcôves)
• Espaces de confidentialité (phone box, bulles acoustiques)
• Zones de détente (cafétéria, coin lounge)
• Circulations claires et accessibles

Choisir le mobilier adapté

Le choix du mobilier impacte directement le confort et la productivité. Il doit être à la fois ergonomique, modulaire et esthétique. On privilégiera :

• Bureaux réglables en hauteur pour le travail assis/debout
• Sièges ergonomiques certifiés
• Rangements intégrés pour limiter l’encombrement
• Cloisons acoustiques et séparateurs visuels

Traiter l’acoustique et la luminosité en open space

Réduire les nuisances sonores

L’un des défis majeurs de l’open space est le traitement acoustique. Il existe plusieurs solutions complémentaires :

• Dalles de plafond acoustiques pour absorber le bruit
• Panneaux muraux en mousse ou feutre
• Moquettes techniques ou revêtements de sol insonorisants
• Cabines acoustiques pour les appels ou réunions rapides

Optimiser la lumière naturelle

Un bon éclairage naturel améliore le confort visuel et réduit la fatigue. Il est essentiel de :

• Libérer les zones proches des fenêtres
• Utiliser des cloisons vitrées pour laisser passer la lumière
• Compléter avec un éclairage LED indirect modulable

Respecter les normes et ergonomies professionnelles

Respect des distances et des règles sanitaires

Depuis la crise sanitaire, l’aménagement des bureaux intègre davantage d’espaces de circulation, de distances de sécurité entre postes, et des zones de désinfection. Le courtier en travaux veille à la conformité des plans avec les normes en vigueur (Code du travail, accessibilité, ventilation, etc.).

Confort thermique et qualité de l’air

Un open space doit offrir un climat intérieur stable (température, hygrométrie) et une ventilation efficace. Cela passe par :

• Climatisation réversible ou CVC performant
• VMC double flux pour une bonne qualité de l’air
• Traitement des vitrages (films solaires, stores techniques)

Aménager un open space : le rôle du courtier en travaux

Conception, coordination et optimisation budgétaire

Le courtier en travaux joue un rôle clé dans l’aménagement d’un open space professionnel. Il accompagne le client dans :

• La définition des besoins et du cahier des charges
• La sélection des prestataires (architectes, space planners, entreprises TCE)
• Le pilotage des travaux jusqu’à la livraison
• L’optimisation des coûts et le respect des délais

Un projet sur mesure pour chaque entreprise

Chaque entreprise a des besoins spécifiques : mode de travail hybride, télétravail, travail collaboratif. L’open space doit être pensé comme un outil de performance collective, mais aussi comme un lieu de bien-être. L’expertise du courtier permet d’aligner les attentes de la direction, des salariés et des normes réglementaires.

Conclusion : open space = vision globale, solutions techniques, accompagnement professionnel

Un espace ouvert ne s’improvise pas

Aménager un open space est un projet complexe, mêlant design, technique, acoustique, ergonomie et conformité. Pour garantir un résultat à la fois esthétique et fonctionnel, l’intervention d’un courtier en travaux est vivement recommandée. Il assure une transformation cohérente de l’espace, au service de la performance et du bien-être des utilisateurs.